Встановіть робочу дату 31.01.2013 р. Меню Сервіс/Параметри/Поле Рабочая дата

Введення основних відомостей про компанію

Деякі дії з ІБ в мережевій версії неможливо виконати, якщо в ній працює кілька користувачів. Для такого роду дій призначений режим «монопольно». А при роботі в конфігураторі система автоматично переходить в цей режим. При першому запуску програми також необхідно вибрати монопольний режим, щоб створити необхідні індексні файли.

2.1. Запустіть програму перший раз: виберіть Пуск/Програми/1С:Підприємство7.7 режим 1С:Підприємство, в полі Інформаційні бази виберіть Кадушкіна, встановіть прапорець Монопольно, натисніть OK, у вікні Авторизація доступу виберіть у списку Користувач своє прізвище, наприклад, Кадушкіна, в полі Пароль введіть свій пароль, наприклад, Сонечко, натисніть OK, на запит Открыть период? виберіть Так.

Конфігурація «Торгівля і Склад» дозволяє вести облік декількох фірм на безлічі складів. Сукупність фірм будемо називати компанією. Компанія може мати кілька кас, в якій зберігаються готівкові кошти в різній валюті. Компанія може мати кілька розрахункових рахунків у різних банках.

Поняття «Фірма» в конфігурації умовне і складається з двох складових, а саме власне юридичної особи і аналітики управлінського обліку. Це дозволяє розділити облік для осіб, які мають спільну юридичну особу. Наприклад, фірма має два власних магазина. Власні магазини зареєстровані під спільною юридичною особою, що і основна фірма. У цьому випадку потрібно внести інформацію по трьом фірмам (офіс та два магазини), які будуть мати одну і ту ж юридичну особу, але різні аналітичні ознаки управлінського обліку.

Інформація про фірми, що входять до складу компанії вводиться в довідник «Фірми»

2.3. Заповніть довідник «Сотрудники». Відкрийте довідник «Сотрудники». Натисніть першу кнопку «Новая строка» і створіть елементи:

Код	ФИО	Должость	Номер
Автоматично	СердюкЄвгенІгорович	Директор	ЗЛ0000001
Автоматично	ДаниловаОльгаВікторівна	Гол. бухгалтер	ЗЛ0000002
Автоматично	ІвановаТетянаБорисівна	Касир	ЗЛ0000003
Автоматично	ШуликОльгаВікторівна	Економіст	ЗЛ0000004
Автоматично	КоротунЮліяСергіївна	Завідуючий центральним складом	ЗЛ0000005
Автоматично	Воронін Іван Миколайович	Завідуючий магазином	ЗЛ0000006
Автоматично	Литвиненко Ольга Федорівна	Обліковець	ЗЛ0000007
Автоматично	Дакота Катерина Іванівна	Продавець	ЗЛ0000008
Автоматично	Ознобко Сергій Олегович	Вантажник	ЗЛ0000009

Довідник "Співробітники" призначений для зберігання списку співробітників. Він використовується при виписці документів. Співробітники заносяться в довідник без поділу по фірмам, оскільки при моделі обліку, реалізованої в конфігурації "Торгівля + Склад для України", поділ співробітників по фірмам досить формальний: один і той же працівник може працювати в різних фірмах.

Довідник "Співробітники" рекомендується заповнити до виписки документів.

У довіднику можна об'єднувати співробітників у довільні групи і підгрупи. Довідник "Співробітники" в конфігурації "Торгівля + Склад для України" реалізований трирівневим. При введенні нового співробітника в довідник слід вказати його паспортні дані. Ця інформація буде використовуватися при виписці документів (довіреностей).

2.4. Відкрийте довідник «Фірми». Виділіть елемент «Основная фирма» і натисніть другу кнопку «Изменить» (Shift+Enter) і введіть дані про фірму «Світязь»

Довідник Фірми
Наименование	Світязь	Цей реквізит, присутній на всіх закладках, - найменування фірми, як воно буде виглядати в різних списках, наприклад, при виборі фірми в процесі виписки первинних документів. Найменування фірми рекомендується заповнити без зазначення організаційно-правової форми та іншої додаткової інформації, щоб було зручно його використовувати при швидкому пошуку потрібної фірми в довіднику.
Полное наименование	ТзВО «Світязь»	Повне найменування. Найменування фірми так, як воно має виглядати в первинних документах: платіжних дорученнях, касових ордерах, рахунках-фактурах та інших.
Официальное наименование	Товариство з обмеженою відповідальністю «Світязь»	Офіційне найменування. Найбільш повне найменування фірми у відповідності з установчими документами. Як правило, включає розшифровку організаційно-правової форми. Офіційне найменування використовується при формуванні бухгалтерської і податкової звітності.
Юридический адрес	25009 Кіровоград, вул. Ушакова, 1а	Юридична адреса фірми - «Місцезнаходження юридичної особи - це фактичне місце здійснення діяльності або розміщення офісу, з якого здійснюється щоденне управління діяльністю юридичної особи (переважно перебуває керівництво) і здійснюється управління і облік».
Почтовый адрес	25009 Кіровоград, вул. Ушакова, 1а	Поштова адреса фірми
Дата регистрации	27.07.10	Дата реєстрації фірми відповідно до реєстраційного посвідчення.
Номер свид.
Код ЕГРПОУ		Код юридичної особи (підприємства-постачальника) по загальнодержавному класифікатору підприємств і організацій.
ИНН		Ідентифікаційний номер платника податків (фірми)
Префикс номеров документов	Сві-	Даний реквізит необхідний для того, щоб у фінансовому обліку вести окрему нумерацію по документах різних фірм
Счет по умолчанию	Основной гривневый расчетный счет	Можна вибрати один з розрахункових рахунків фірми, щоб він за замовчуванням проставляється в рахунку на оплату, в довіреності, у платіжному дорученні і в документі "Банківська виписка" при виборі даної фірми.
Вкладка Дополнительно
Руководитель	СердюкЄвгенІгорович	Керівник, Гол. бухгалтер, касир, телефони. У відповідні поля форми слід ввести прізвища та ініціали посадових осіб так, як вони повинні виглядати в розшифровці підписів в первинних документах. Реквізити "Керівник", "Головний бухгалтер" та "Касир".
Гл. бухгалтер	ДаниловаОльгаВікторівна
Кассир	ІвановаТетянаБорисівна
Телефоны	(0522) 24-4775
Налоговая инспекция	КIРОВОГРАДСЬКА ОБ'ЄДНАНА ДПI	посилання на довідник податкових інспекцій, в якій перебуває на обліку фірма
Метод ведения учета	FIFO	FIFO, LIFO, "По среднему", "Не вести фин. учет". До завдання цих реквізитів слід поставитися з особливою увагою. Так як облікова політика підприємства (фірми) встановлюється раз на рік, значення реквізитів цієї групи також слід встановлювати на початку року (на 1 січня) і протягом року не змінювати!
Плательщик налога на прибыль на общих основаниях	V	Платник податку на прибуток на загальних підставах
Натисніть кнопку «Записать»
Вкладка Расчетные счета На закладці розташовуються: - Список банківських рахунків фірми; - Кнопки для управління списком: Добавить, Изменить та Удалить інформацію про банківський рахунок; Кнопка "Добавить". Натискання цієї кнопки відкриває порожній діалог "Відомості про банківський рахунок» для введення інформації про новий рахунку. Кнопка "Изменить". Ця кнопка відкриває для редагування заповнений діалог з інформацією про банківський рахунок, вибраному у списку. Кнопка "Удалить". Натискання кнопки" Видалити "позначає на видалення з підлеглого довідника розрахункового рахунку, вибраного в списку.
1.Основной гривневый расчетный счет	Натисніть кнопку «Изменить» і введіть наступні реквізити:	Передбачається, що фірма може мати кілька розрахункових (банківських) рахунків для здійснення грошових розрахунків зі своїми контрагентами. Для зберігання інформації про розрахункові рахунки в конфігурації існує довідник "Счета нашей фирмы", підлеглий довіднику "Фірми". Для зручності роботи введення і редагування інформації про банківські рахунки фірми може здійснюватися за допомогою керуючих елементів закладки «Расчетные счета»
Наименование	Основний	Це "внутрішня" назва розрахункового рахунку, наприклад, "валютний", "головний", "додатковий". Ця назва буде видаватися в різних списках, коли потрібновибрати розрахунковий рахунок.
Валюта	Гривня	При введенні нового рахунку в довідник для нього встановлюється валюта, ознака безготівкового розрахунку. Для рахунків з безготівковою формою розрахунків вказуються банківські реквізити. Від коректності та повноти введеної інформації залежить правильність заповнення друкованої форми документа.
Безналичный счет	V
Банк	ПАТ КБ "ПРИВАТБАНК"
Счет№
МФО
Адрес	вул. Преображенська, 26/70
Телефоны	8(0522)35-89-50
Основная гривневая каса	Натисніть кнопку «Изменить» і введіть наступні реквізити:	Прапорець «безналичный счет» відключений
Наименование	Каса
Плат. пор. или расх. ордер		У нових документах номер буде автоматично продовжуватись після введених в цих реквізитах
Прих. ордер

3.1. Виділіть елемент «Основной склад» і натисніть другу кнопку «Изменить» (Shift+Enter) і введіть дані про основний склад фірми.

Довідник Склады
Вид склада	Оптовый
Склад	Центральний
МОЛ	КоротунЮліяСергіївна
Коментарий	Головний склад фірми

Для ведення списку місць зберігання товарно-матеріальних цінностей у конфігурації передбачений довідник "Склади". Довідник використовується при введенні і редагуванні документів.

Під поняттям "склад" мається на увазі не тільки склад у загальноприйнятому розумінні цього слова, але і торговий зал, секція торгового залу, комора та ін. Для редагування довідника його слід відкрити з головного меню програми. Реквізит "Вид складу" може приймати два значення: "Оптовий" і "Роздрібний". Різниця між ними полягає в тому, що продаж товарів оптом можна виконувати тільки з оптових складів, а продаж товарів у роздріб - тільки з роздрібних. Один з складів слід вказати в якості основного в налаштуваннях. Зазначений склад буде використовуватися за замовчуванням при початковій установці значень реквізитів для нових документів. Для кожного складу можна вибрати матеріально-відповідальну особу і внести якусь додаткову інформацію в реквізит "Коментар".

3.2. Заповніть довідник «Склады». С творіть нові елементи (перша кнопка або Ins) по даним таблиці: