Нормативно-правовые основы деятельности коллегиальных органов

ВВЕДЕНИЕ

Примерный образец введения

Актуальность темы исследования. На современном этапе развития человеческого общества ввиду стремительного совершенствования информационных технологий и компьютерной техники, а также непосредственно связанного с этим значительного увеличения объёмов информационных ресурсов, предназначенных для обучения, досуга и для обеспечения информационных нужд общества в целом, наблюдается устойчивый и значительный рост обилия аудиовизуальных и электронных документов, иначе именуемых «документами на технотронных носителях». Подобного рода материалы являются объектом повсеместного распространения, жизнь каждого современного человека, будь то ученый, политик, экономист или юрист, уже невозможно представить без подобного «продукта» научно-технического прогресса.

Необходимо отметить и другой немаловажный факт – аудиовизуальные материалы, безусловно, являются неотъемлемой частью нашего культурного наследия, включающего в себя огромный объём информации, которую необходимо сохранить для использования в будущем. Подобного рода деятельностью занимаются государственные архивы, которые проводят политику отбора, комплектования, учёта и обеспечения общей сохранности всего документального наследия нашей страны. Вследствие этого, мероприятия по обеспечению сохранности аудиовизуальных и электронных документов в архиве должны сопровождаться не только наличием специального оборудования и грамотного, обученного персонала, но и иметь соответствующую нормативную базу, обеспечивающую необходимый уровень организации деятельности архивных учреждений.

Тему дипломного исследования следует считать актуальной по следующим основаниям:

- во-первых, постоянный и устойчивый рост объёмов аудиовизуальных и электронных материалов в обществе ведёт к необходимости обеспечения их сохранности на государственном уровне как составной части Архивного фонда РФ;

- во-вторых, архивные учреждения на современном этапе всё чаще сталкиваются с необходимостью принятия на хранение технотронной документации, что влечёт за собой необходимость решения вопросов нормативного обеспечения данной отрасли;

- в-третьих, тема обеспечения сохранности документов на технотронных носителях активно затрагивается в научной литературе и статьях, является предметом профессиональных споров работников архивных учреждений.

Степень научной разработанности темы. Огромное значение работе с аудиовизуальными и электронными документами в научной литературе стало придаваться с начала ХХI века. О важности процесса обеспечения сохранности аудиовизуального наследия страны и сопутствующих данному виду работ актуальных и по сей день проблемах писали такие ученые, как В.М. Магидов¹, Г.Н. Швецова-Водка². Проблемы описания и учёта документов на технотронных носителях, использования современных информационных технологий в области делопроизводства и архивного дела, а также ключевые вопросы нормативного регулирования и обеспечения деятельности современных архивов и электронного документооборота затрагиваются в статьях Н.А. Калантаровой³, В.Н. Баталина⁴, В.И. Тихонова⁵ и др. При написании дипломной работы использовались материалы и научные статьи, опубликованные в журналах «Вестник архивиста», «Кадровик» и др.

Проблема исследования заключается в недостатках нормативно-правового обеспечения деятельности государственных архивов в плане осуществления работ по комплектованию, учёту и обеспечению сохранности документов на технотронных носителях, а также в необходимости поиска путей по совершенствованию нормативного обеспечения данных процессов.

Объект дипломного исследования. Объектом исследования выступает информация и документация на технотронных носителях.

Предмет дипломного исследования. Предметом исследования является процесс упорядочения и регламентации хранения информации и документации на технотронных носителях в Центре хранения электронных и аудиовизуальных документов Центрального государственного архива Москвы.

Цель исследования: поиск путей по усовершенствованию процесса упорядочения и регламентации государственного хранения информации и документации на технотронных носителях.

Для достижения цели в дипломной работе решаются следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы хранения информации и документации на технотронных носителях.

2. Проанализировать организацию и дать оценку деятельности Центра хранения электронных и аудиовизуальных документов Москвы в составе ГБУ «ЦГА Москвы» в области хранения документации на технотронных носителях.

3. Дать предложения по совершенствованию процесса государственного хранения информации и документации на технотронных носителях.

Источники исследования. В качестве основных источников дипломного исследования выступают:

законы – Конституция РФ, Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

нормативно-методические документы – «Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами», «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», «Методические рекомендации ВНИИДАД по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом» и «Рекомендации ВНИИДАД по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций»;

периодические журналы – «Вестник архивиста», «Управление персоналом», «Кадровик»;

неопубликованные источники – Устав ГБУ «ЦГА Москвы», Положения об отделах Центра хранения электронных и аудиовизуальных документов ГБУ «ЦГА Москвы»;

Интернет-ресурсы – официальный сайт Центрального государственного архива Москвы, сайт научной электронной библиотеки «eLibrary.ru», информационно-правовые порталы «ГАРАНТ» и «КонсультантПлюс».

Методы исследования. В ходе выполнения дипломного исследования применялись методы теоретического уровня: системный анализ, метод изучения нормативной документации, графический метод, метод изучения организационной структуры; методы эмпирического уровня: опрос, метод сравнения, метод наблюдения и описания.

Структура исследования. Дипломная работа состоит из введения; трёх глав, заключения, списка сокращений, списка использованных источников и литературы, приложений.

Устав организации утверждается в установленном порядке. В нём излагаются правила, регулирующие деятельность организации, взаимоотношения ее с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности. Устав закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления, контроля, порядок распределения прибыли, условия реорганизации и ликвидации.

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

В протоколе отображается деятельность по совместному принятию решений коллегиальных органов или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в рамках управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, судебных, административных органов, а также протоколы договорного типа – протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены и др.[1]

Заседания комитета N-ского отделения ОАО «Сбербанк России» проводятся по вторникам и четвергам в 15.00. В соответствии с регламентом работы кредитного комитета, заседания должны проходить не реже одного раза в неделю[2]. Если день планового заседания приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации нерабочим праздничным днём, заседание проводится в ближайший следующий за ним рабочий день.

Закон рассматривает архивное дело, как деятельность субъектов этих отношений в связи с обработкой, хранением, комплектованием и использованием архивных документов.

В свою очередь, под понятием «архивный документ» закон определяет документ, как материальный носитель, на котором зафиксирована определенная информация, документ позволяет его идентифицировать, и содержит реквизиты. Архивные документы подлежат хранению в силу своей значимости для государственной и общественной жизни в будущем.

Документы по личному составу – это документы, которые отражают трудовые отношения работника и работодателя. Зачастую документы по личному составу содержат приказы, выписки по зарплате, награды, звания и т.д.

Закон также определяет понятие «документ Архивного фонда РФ». Это такой вид архивных документов, которые прошли экспертизу ценности документов, поставлены на государственный учет и требующий постоянного хранения.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 57; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!