Создание новой БД

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒

3. В диалоговом окне Файл новой базы данных задайте место хранения файла базы и ее имя нажав на кнопку , для чего:

4. Найдите свою рабочую папку, в ней создайте новую папку с именем БД и откройте ее.

5. В поле Имя файла введите название базы данных Хлеб.

6. Нажмите кнопку Создать.

В результате выполненных действий появится окно пустой базы данных Хлеб. Расширение БД в Access будет - Хлеб.accdb.

Рабочее окно БД Хлеб

Порядок создания таблиц базы данных

Для работы с таблицей (создание, изменение, заполнение данными) необходимо перейти на вкладку Создание и выбрать на ней режим Конструктор таблиц.

Для работы с таблицами щёлкните

на кнопку "Конструктор таблиц"

При первоначальном открытии базы данных ее окно всегда отображается именно в этом режиме. Поэтому можно сразу начать создание таблиц. Вначале будем создавать родительские таблицы, поскольку после задания структуры их можно заполнять данными.

Затем создадим дочерние таблицы. После задания их структуры нужно установить связи между таблицами, чтобы при дальнейшем заполнении данными обеспечить целостность БД.

Таким образом, вначале создайте родительские таблицы Товары и Производители, а затем дочернюю – Продажи. Если в БД учитываются поступления товаров, то создайте также дочерние таблицы Накладные и Товары_накладных.

Примечание. При нажатии на любую группу кнопок вкладки Создание для выбранного объекта по группе становится активной вкладка Конструктор с помощью, которой можно редактировать, изменять созданные объекты.

Создание и заполнение таблицы Товары

В соответствии с проектом БД Хлеб создайте таблицу Товары, структура которой представлена в следующей таблице

Структура таблицы Товары

Имя поля в БД Тип данных (свойства)

Код_товара Счетчик

Товар Текстовый (25 символов)

Цена Денежный

Цена_закупки Денежный

Ключ: Код_товара

Переход в режим конструктора

1. На панели инструментов вкладки Создание щелкните на кнопке Конструктор таблиц.

2. После выполнения данной операции в области БД появится новая таблица.

Таблица БД Создание полей

3. В первой строке бланка задайте информацию о поле Код_товара, для чего:

3.1. В первый столбец Имя поля введите текст Код_товара.

3.2. Перейдите во второй столбец Тип данных и выберите из раскрывающегося списка элемент Счетчик.

4. Во второй строке бланка задайте информацию о поле Товар:

· Имя поля: Товар

· Тип данных: Текстовый

Во вкладке Общие введите значение свойства, которое определяет максимальное количество символов в названии товара:

· Размер поля: 25.

5. В третьей строке бланка задайте информацию о поле Цена

· Тип данных: Денежный

Свойства во вкладке Общие:

· Формат поля: С разделителями разрядов

· Число десятичных знаков: 2;

· Условие на значение: <2

· Сообщение об ошибке: Слишком дорого

6. В четвертой строке бланка задайте информацию о поле Цена_закупки. Быстрее всего это выполняется копированием предыдущей строки и изменением имени поля.

6.1. Щелкните слева от имени поля Цена, чтобы выделить всю строку.

6.2. Щелкните на кнопке Копировать.

6.3. Щелкните в столбце Имя поля четвертой строки бланка, а затем - на кнопке Вставить.

6.4. Измените имя поля Цена в четвертой строке на имя Цена_закупки.

Задание ключа и сохранение таблицы

7. Задайте первичный ключ таблицы, для чего:

7.1. Щелкните на имени Код_товара.

7.2. На панели инструментов окна Access вкладка Файл щелкните на кнопке Ключевое поле .

8. Сохраните таблицу на диске, для чего:

8.1. На панели инструментов быстрого доступа щелкните кнопку Cохранить .

8.2. В появившемся окне Сохранение введите текст Товары в поле Имя таблицы и щелкните на кнопке OK.

Примечание. Обратите внимание, что после задания ключевого поля его свойство Индексированное поле автоматически получило значение Да (Совпадения не допускаются).

В результате выполнения указанных действий создана пустая таблица Товары.

Ввод данных

Чтобы заполнить данными таблицу Товары

1. Перейдите из режима конструктора в режим таблицы, дважды щелкнув по таблице Товары в области категорий.

2. В появившуюся таблицу введите три записи с данными о товарах (см.табл. ниже). После ввода каждого значения нажимайте клавишу Tab или Enter. Поле Код_товара пропускается, поскольку оно имеет тип Счетчик и заполняется автоматически.

3. Закройте окно таблицы Товары, нажав соответствующую кнопку в его заголовке.

Данные таблицы Товары

Код_товара Товар Цена Цена_закупки

Хлеб "Украинский" 1,50 1,30

Батон "Молочный" 1,20 1,10

Булка с маком 0,80 0,65

Создание и заполнение таблицы Производители

Создайте структуру таблицы Производители в соответствии с проектом подобно тому, как вы создавали структуру таблицы Товары.

Структура таблицы Производители

Имя поля в БД Тип данных (свойство)

Код_производителя Счетчик

Производитель Текстовый (20 символов)

Адрес Текстовый (30 символов)

Телефон Текстовый (15 символов)

Контактное_лицо Текстовый (20 символов)

Ключ: Код_производителя

После ее сохранения перейдите в режим таблицы и введите данные, которые представлены в следующей таблице.

Примечание. Переход из режима конструктор в режим таблиц можно осуществлять также с помощью панели кнопок быстрого перехода, которая размещена в правом нижнем углу окна объекта в строке состояния.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒

Поделиться с друзьями:

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 73; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

studopediasu.com - Студопедия (2013 - 2026) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление

Генерация страницы за: 0.009 сек.