Выдача подотчётных сумм производится на основании письменного заявления сотрудника.

Учёт расчётов с подочётными лицами

Подотчётными лицами называют сотрудников организации, которым выдаются денежные суммы, для произведения расчётов и расходов в интересах выдавшей их организации.

В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчёт о произведённых расходах. То есть денежные средства выдаются им «под отчёт». Деньги, выданные подотчётным лицам, являются подотчётными суммами.

Подотчётными суммами могут оплачиваться:

1. Хозяйственные нужды (или хозяйственные расходы)

2. Представительские расходы

3. Командировочные расходы

Выдача наличных денег под отчёт регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ от 12.10.2011 №373-П, утвержденное ЦБ РФ.

Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

Выдача наличных денег под отчёт проводится при условии полного погашения подотчётным лицом задолженности по ранее полученной под отчёт сумме наличных денег.

Подотчётное лицо обязано в срок, не превышающий трёх рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчёт, или со дня выхода на работу сдать в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением подтверждающих документов.

Приказом, утвержденным руководителем организации устанавливаются сроки:

проверки авансового отчета бухгалтерией,

утверждение отчёта руководителем,

окончательный расчёт по авансовому отчёту.

При направлении работника в командировку оформляется командировочное удостоверение, которое содержит отметки о выбытии и прибытии работника (за исключением командировки за пределы территории России).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 Трудового кодекса РФ).

В состав командировочных расходов, которые работодатель обязан возмещать работнику, включаются:

- расходы по проезду (при наличии документов, подтверждающих эти расходы);

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведённые работником с разрешения работодателя.

Организации, направляющие работников в командировки, руководствуются постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.08 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», а также

Инструкцией Минфина России от 07.04.88 №62 «О служебных командировках в пределах СССР» в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ и новому Положению об особенностях направления работников в служебные командировки от 13.10.08.

Синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами ведут на активно-пассивном счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами».

Аналитический учёт ведут по каждому подотчётному лицу.

Отражение в учёте расчётов с подотчётными лицами

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 46; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!