Персонал и его функции

Сотрудники: на момент проведения диагностики штат компании составляет 9 сотрудников. Для упрощения и удобства их работы и создается информационная система. Средний возраст сотрудников составляет 27-28 лет. Все они являются высококвалифицированными специалистами в своей сфере деятельности.

Директор – является материально-ответственным лицом, он действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях различных форм собственности. По хозяйственной деятельности заключает договора, открывает расчетный счет в банке, выдает доверенности. Директор предприятия в соответствии с трудовым законодательством издает приказы и распоряжения, осуществляет прием и увольнение граждан, привлекаемых к участию в трудовой деятельности, применяет к ним поощрения и взыскания. Образование - высшее, опыт работы в данной области - 5 лет.

Бухгалтер – является материально-ответственным лицом, следит за работой и правильным ведением документации. Бухгалтер должен организовать и осуществлять бухгалтерский учет, проверять достоверность получаемой информации, контролировать соблюдение законности при расходовании денежных и материальных ресурсов. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальной ценности (ТМЦ), основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов. Образование - высшее, опыт работы в данной области - 5 лет.

Начальник производства – осуществляет маркетинговые исследования, занимается вопросами рекламы, приспосабливается к изменяющимся условиям и ищет новые идеи, занимается расстановкой рабочих по рабочим местам и направляет их деятельность, контролирует соблюдение требований техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах, принимает участие в реализации плана повышения экономической эффективности, использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Дизайнер – осуществляет исследования в области маркетинга, разрабатывает модели и конструкции мебели, контролирует соответствие произведенной мебели разработанным моделям. Образование - высшее.

Швея-раскройщик – ее работа связана непосредственно с процессом производства. Она осуществляет раскрой и пошив чехлов для мебели. Работает параллельно с процессом заготовительных операций. После пошива чехлы направляются на процесс обтяжки узлов. Образование – среднее специальное.

Столяр-сборщик – обслуживает все этапы процесса производства:

1)сушка пиломатериала;

2)заготовительные операции;

3)сборочные операции;

4)ликвидирует допущенный брак

5)участвует в послепродажном обслуживании

На втором этапе производства он осуществляет раскрой пиломатериала, плотных материалов, поролона. На этапе сборочных операций он занимается сборкой рамок и узлов, обтяжкой узлов поролоном, готовыми чехлами и полной сборкой. Образование – среднее техническое.

Заведующий складом материалов – является материально-ответственным лицом, осуществляет прием поступивших материалов, оформляет для этого необходимые документы, ведет карточки складского учета, оформляет документы по расходу материалов. Организует учет материалов по местам их нахождения, а также осуществляет уборку производственного помещения. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, производит внеплановые закупки материалов. Образование – высшее, опыт работы в данной области – 5 лет.

Заведующий складом готовой продукции с совмещением работы секретаря –является материально-ответственным лицом. Осуществляет прием и размещение на складе готовой продукции, и при этом оформляет необходимые документы. Отпускает продукцию по ранее заключенным договорам на оптовую торговлю и в салон-магазин на розничную торговлю. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя, организует телефонные переговоры, обеспечивает рабочее место руководителя и других сотрудников канцелярскими товарами. Печатает различные материалы, ведет делопроизводство, организует прием посетителей. Образование - высшее или среднее специальное.

Продавец –является материально-ответственным лицом, осуществляет прием готовой продукции со склада, оформляя при этом необходимые документы, организует розничную торговлю. Продавец выполняет также функцию кассира. Он осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств.

К продавцу предъявляются следующие требования:

1)знание навыков бухгалтерского учета в торговле;

2)наличие удостоверения о прохождении специального курса по специальности «Кассир-контролер». А также продавец в порядке совмещения осуществляет уборку в салоне-магазине и в кабинетах. Образование - высшее или среднее специальное.

Проведено детальное обследование предприятия, что позволило описать организационную схему предприятия:

Рис. 1.Организационная схема предприятия.

А также схему иерархии подчиненности:

Рис. 2.Схема иерархии подчиненности.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 71; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!