Оформление документов

Комплектация представляемых документов и материалов.

3.1. Работа считается выдвинутой на соискание премии, когда в Совет представлены следующие документы и материалы в трех отдельных комплектах.

3.2. Комплекты I и II должны содержать:

1) документы выдвижения в одном экземпляре в каждом комплекте, в том числе:

письмо-выдвижение (п. 4.1);

письмо-разрешение на публикацию (п. 4.2);

выписки из протоколов заседаний совета головной выдвигающей организации и советов смежных организаций (п. 4.3);

справки о творческом вкладе авторов (п. 4.4);

сведения о каждом из авторов (п. 4.5);

реферат-презентацию (п. 4.7);

аннотацию (п. 4.8).

Указанные документы в приведенной последовательности подшиваются
в скоросшиватель;

2) описание работы в одном экземпляре в каждом комплекте (п. 4.6);

3) реферат-презентацию в трех экземплярах в каждом комплекте (п. 4.7);

4) аннотацию в трех экземплярах в каждом комплекте (п. 4.8);

5) сведения об авторах и ксерокопии 2-й и 3-й страниц паспорта каждого автора, подшитые в отдельный скоросшиватель (п. 4.5), в одном экземпляре в каждом комплекте;

6) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых страниц уставов организаций с указанием их организационно-правовой формы (полное название организации), в которых работают соискатели – в одном экземпляре в каждом комплекте. Неработающие пенсионеры представляют копии первых страниц уставов организаций с последних мест работы;

7) согласие каждого автора на обработку персональных данных – в одном экземпляре в каждом комплекте (п. 4.9);

8) информацию о выдвинутой на соискание премии работе, подтверждающую экономический и/или социальный эффект от реализации работы, включая доход от коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности (доход от лицензирования, использования и др.) (п. 4.10);

9) электронный носитель информации (DVD-RW или другой) – в одном экземпляре в каждом комплекте (п. 4.13).

Дополнительные материалы (п. 4.11) могут быть представлены в комплекте II или в отдельной папке.

3.3. Комплект III должен содержать:

1) описание работы в одном экземпляре (п. 4.6);

2) реферат-презентацию в трех экземплярах (п. 4.7);

3) аннотацию в трех экземплярах (п. 4.8);

4) электронный носитель информации (DVD-RW или другой) в одном экземпляре (п. 4.13).

3.4. Каждый из комплектов формируется в отдельную папку с названием работы. Комплект III может быть возвращен авторам в день подачи документов по решению представителя Совета.

Документы оформляются в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Текст печатается 14 шрифтом Times New Roman через полуторный интервал.

4.1. Письмо о выдвижении работы на соискание премии (письмо-выдвижение) оформляется в двух экземплярах (по одному экземпляру в документах выдвижения в комплектах I и II), каждый на бланке головной выдвигающей организации, по следующей форме:

«Ученый (научный, научно-технический) совет, трудовой коллектив организации

(полное наименование выдвигающей организации)

выдвигает на соискание премии Правительства Российской Федерации в области науки и техники для молодых ученых 20__ года работу «».

(название работы, лаконично и точно отражающее ее содержание)

Авторский коллектив:

1.

(фамилия, имя, отчество автора, его ученая степень, звание, должность, место работы)

2. …

3. …и так далее.

Перечисление авторов в письме-выдвижении осуществляется по организациям, причем по каждой из них в алфавитном порядке. Научный руководитель работы указывается в списке первым с соответствующей пометкой «научный руководитель работы».

Если автор является пенсионером, то это оговаривается, и указываются его последняя должность и место работы.

В случаях, когда автор представляется посмертно, указываются дата смерти, его последняя должность и место работы.

Письмо-выдвижение должно содержать:

краткое содержание работы;

обоснование ее выдвижения;

общую оценку работы;

сведения о времени ее начала, окончания и периоде практической реализации результатов;

данные о масштабах реализации, научно-технические и технико-экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами;

сведения о полученном экономическом или социальном эффекте.

Письмо-выдвижение подписывается руководителем выдвигающей организации, должно иметь номер, дату и быть заверено печатью.

4.2. Письмо о возможности опубликования в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы представляется в двух экземплярах (по одному экземпляру в документах выдвижения в комплектах I и II) и оформляется на бланке головной выдвигающей организации за подписью только руководителя организации и заверяется печатью.

4.3. Выписка из протокола заседания ученого (научного, научно-технического) совета или собрания трудового коллектива головной выдвигающей организации о представлении работы на соискание премии с указанием ее полного названия, всего состава авторского коллектива, результатов тайного голосования как по выдвижению работы на соискание премии, так и по каждому из авторов оформляется в двух экземплярах (по одному экземпляру в документах выдвижения в комплектах I и II), подписанных председателем совета или собрания и его секретарем и заверенных печатью организации, по следующему образцу:

Выписка

из протокола заседания ученого (научного, научно-технического) совета (собрания трудового коллектива)

(полное наименование организации)

от «___»20__ г.

В составе совета (трудового коллектива) чел.

Присутствовали чел.

Слушали: О выдвижении работы «

»

(название работы)

на соискание премии Правительства Российской Федерации 20__ года в области науки и техники для молодых ученых и о составе авторского коллектива этой работы.

В обсуждении приняли участие

Проведено тайное голосование.

Участвовали в голосовании чел.

По результатам тайного голосования принято решение:

1. Выдвинуть работу «»

(название работы)

на соискание премии Правительства Российской Федерации 20__ года
в области науки и техники для молодых ученых.

Дата добавления: 2017-01-14; Просмотров: 44; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!