КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Журнал регистрации внутренних документов 2 страница
|
|
|
|
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений | Пост. | ||
| 1.3. Контроль | |||
| Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации | Пост. | ||
| Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145) | Пост. | ||
| Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля | Пост. | ||
| Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. | ||
| Журналы, книги учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний) | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан | Пост. | ||
| Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. | ||
| Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: | *1 В случае неоднократного обращения — 5 л. после последнего рассмотрения | ||
| а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях | Пост. | ||
| б) личного характера | 5 л.*1 ЭПК | ||
| в) второстепенного, оперативного характера | 5 л.*1 | ||
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним | Пост. | ||
| Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 л. ЭПК | ||
| Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды | 5 л.*1 | *1 После вынесения решения | |
| Договоры, соглашения об оказании юридических услуг | 5 л.*1 ЭПК | *1 После истечения срока действия договора | |
| Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК |
Продолжение прилож. 74
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| Переписка по оперативным правовым вопросам | 3 г. | ||
| Картотеки, книги регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 5 л. | ||
| Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам (инструкциям, правилам) | На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации | ||
| Книги записей юридических консультаций | 3 г. | ||
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| Типовые и примерные номенклатуры дел: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 г.*1 | *1 После утверждения | |
| Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | Пост. | ||
| Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации | 5 л. ЭПК | ||
| Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 л.*1 ЭПК | *1 После истечения срока действия договора | |
| Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: | |||
| а) распорядительных и нормативных документов организации | Пост.*1 | *1 Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата | |
| б) поступающих и отправляемых документов | 3 г. | ||
| в) обращений граждан | 5 л. | ||
| г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | ||
| д) аудиовизуальных документов | 3 г.*1 ЭПК | ||
| Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Пост.*1 | *1 На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации | |
| Описи дел: |
Продолжение прилож. 74
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| а) постоянного хранения (утвержденные) | Пост.*1 | *1 Неутвержденные — до минования надобности | |
| б) временного хранения | 3 г.*2 | *2 После уничтожения дел | |
| Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета: | |||
| а) приема посетителей | 3 г. | ||
| б) рассылки документов | 2 г. | ||
| в) бланков строгой отчетности | 3 г. | ||
| г) машинописных, компьютерных работ | 1 г. | ||
| д) выдачи дел во временное пользование | 3 г. | ||
| Топографические указатели | 1 г.*1 | *1 После замены новыми | |
| Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование | 3 г.*1 | *1 После возвращения документов | |
| Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | ||
| Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 л. | ||
| Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 л. | ||
| Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства | 5 л.*1 ЭПК | *1 После истечения срока действия договора | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 2.1. Прогнозирование | |||
| Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК | ||
| Прогнозы (перспективные планы) развития организации | Пост. | ||
| Концепции развития организации | Пост. | ||
| Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации | 5 л. ЭПК | ||
| 2.2. Текущее планирование | |||
| Планы экономического и социального развития организации: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Бизнес-планы; документы (технико-экономиче-ские обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним | Пост. | ||
| Госзаказы | Пост. | ||
| Годовые планы организации: | |||
| а) по основным для данной организации видам деятельности | Пост.*1 | *1 В других организациях — до минования надобности | |
| б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности | 5 л. |
Продолжение прилож. 74
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| Проекты годовых планов экономического и социального развития организации, пояснительные записки к ним | 5 л. ЭПК | ||
| Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений | До минования надобности | ||
| Годовые планы структурных подразделений организации | 5 л. | ||
| Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов | 5 л. | ||
| Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 л. ЭПК | ||
| Аналитические записки (анализы) о выполнении планов | Пост. | ||
| Справки об итогах социально-экономического развития организации | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка по вопросам планирования | 5 л. | ||
| 2.3. Ценообразование | |||
| Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Справки, расчеты по прогнозированию цен | Пост. | ||
| Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке: | |||
| а) по месту разработки | Пост. | ||
| б) в других организациях | До пересмотра цен | ||
| Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов | 5 л.*1 ЭПК | *1 После истечения срока действия соглашения | |
| Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | ||
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 3.1. Финансирование, кредитование | |||
| Финансовые планы перспективные: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Планы: — финансовый (баланс доходов и расходов); — финансирования и кредитования; — валютный; — материальных балансов; — капитальных вложений; — по труду и заработной плате; — прибыли; — образования, распределения и использования фондов организации; — накопления и расходования оборотных средств и др.: | *1 В других организациях — до минования надобности |
Продолжение прилож. 74
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| а) сводные годовые | Пост.*1 | ||
| б) годовые | Пост.*1 | ||
| в) квартальные | 5 л.*2 | *2 При отсутствии годовых — пост. | |
| г) месячные | 1 г.*3 | *3 При отсутствии годовых и квартальных — пост. | |
| Проекты планов | 5 л. | ||
| Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности | Пост. | ||
| Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и кредитования и их распределения; расчеты к ним | Пост. | ||
| Переписка о лимитах и экономических нормативах | 5 л. | ||
| Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Сметы доходов и расходов; расчеты к ним:*1 | *1 Административно-хозяйственных и управленческих расходов — 5 л. | ||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) квартальные | 5 л.*2 | *2 При отсутствии годовых — пост. | |
| Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов: — финансового; — финансирования и кредитования; — валютного; — материальных балансов; — капитальных вложений; — по труду и заработной плате; — прибыли; — образования, распределения и использования фондов организации; — накопления и расходования оборотных средств и др.: | |||
| а) сводные годовые | Пост.*1 | *1 В других организациях — до минования надобности | |
| б) годовые | Пост.*1 | ||
| в) квартальные | 5 л.*2 | *2 При отсутствии годовых — пост. | |
| г) месячные | 1 г.*3 | *3 При отсутствии годовых, квартальных — пост. |
Продолжение прилож. 74
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 л. | ||
| Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. | ||
| Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 л. | ||
| Договор банковского счета | 5 л.*1 | *1 После истечения срока действия договора | |
| Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения | 1 г. | ||
| Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам | 5 л. ЭПК | ||
| Кредитные договоры | 5 л.*1 ЭПК | *1 После истечения срока действия договора | |
| Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов | 5 л. | ||
| Заявки на получение кредитов | 1 г. | ||
| Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений | 5 л. ЭПК | ||
| Сводные ведомости по открытым кредитам | Пост. | ||
| Сведения о расходовании кредитов: | |||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) квартальные | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | ||
| Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 5 л. | ||
| Кассовые планы: | |||
| а) годовые | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | ||
| Отчеты по кассовым планам | 5 л. | ||
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: |
Продолжение прилож. 74
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| а) сводные годовые | Пост. | ||
| б) годовые | Пост. | ||
| в) квартальные | 5 л.*1 | *1 При отсутствии годовых — пост. | |
| г) месячные | 1 г.*2 | *2 При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним | Пост. | ||
| Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам | Пост. | ||
| Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 л. | ||
| Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов | Пост.*1 | *1 Квартальных — 5 л. | |
| Отчеты об исполнении сметы расходов: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | ||
| б) годовые | Пост. | ||
| в) квартальные | 5 л.*1 | *1 При отсутствии годовых — пост. | |
| Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | 5 л. | ||
| План счетов бухгалтерского учета | 5 л. | ||
| Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) | Пост. | ||
| Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | ||
| Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л.*1 | *1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами) | 5 л.*1 ЭПК | *1 После истечения срока действия договора | |
| Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 л.*1 | *1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: |
Продолжение прилож. 74
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов* | Примечание |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) | 5 л.*1 | *1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 л. | ||
| Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) | 5 л. | ||
| Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК | ||
| Положения о премировании работников | 5 л.*1 ЭПК | *1 После замены новыми | |
| Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат; | 5 л.*2 | *1 При отсутствии лицевых счетов — 75 л. *2 При условии завершения проверки (ревизии). | |
| *1 доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | ||
| Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | ||
| Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов | 5 л. | ||
| Гарантийные письма | 5 л. | ||
| Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 л. | ||
| Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 л.*1 | *1 После погашения ссуды | |
| Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности | 5 л. | ||
| Исполнительные листы | До минования надобности*1 | *1 Не менее 5 л. | |
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | 5 л. ЭПК | ||
| Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | До замены новым | ||
| Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минования надобности*1 | *1 Не менее 5 л. |
Продолжение прилож. 74
|
|
|
|
|
Дата добавления: 2015-07-02; Просмотров: 420; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!