Список полей, входящих в состав подчиненного отчета

На рисунке 46 показан процесс отбора полей из источника данных.

После отбора полей перейти к следующему этапу.

Рис. 46. Выбор полей в подчиненном отчете

8. Установить переключатель Самостоятельное определение полей связи и задать связи по кодам товаров (рис. 47).

Рис. 47.Установление связи между главным и
подчиненным отчетами

9. Задать имя подчиненному отчету – Продажи товаров по фирме подчиненный, нажать кнопку Готово.

В результате выполненных действий в конструкторе должен появиться белый прямоугольник, – в нем заключены данные из подчиненного отчета (рис. 48).

10. Добавить элемент Разрыв страницы,используя кнопку на панели элементов ниже подчиненного запроса (рис. 48).

Рис. 48. Завершение вставки подчиненного отчета

11. Подтянуть нижний колонтитул вверх.

12. Задать параметры страницы – отступ слева и справа по 15 мм, сверху и снизу – по 20 мм. Сохранить изменения, выполнив команду Файл \ Сохранить.

13. Открыть отредактированный отчет Продажи товаров по фирме.

Однако, сформированный отчет имеет ряд недостатков.

Во-первых, повторяется поле Код товара в подчиненной и главной частях отчета. Не включить это поле в отчет нельзя, так как по нему осуществляется связь между подчиненным и главным отчетами.

Задание 2. Скрыть повторяющееся поле в отчете.

1. Закрыть отчет Продажи товаров по фирме. Открыть подчиненный ему отчет Продажи товаров по фирме подчиненный в режиме конструктора.

2. Выделить поле и надпись Код товара (рис. 49), и вызвать команду Свойства контекстного меню.

3. В появившемся окне во вкладке Макет поставить в графе Вывод на экран значение Нет. Поверх невидимого поля Код товара наложить другие поля отчета.

Рис. 49. Выделение поля в конструкторе для
последующей коррекции его свойств или размеров

Во-вторых, в подчиненном отчете не помещаются полностью как заголовки столбцов, так и информация, отображаемая в полях отчета. Недостаток отчета устраняется в режиме Конструктор коррекцией ширины и высоты надписей и полей, при помощи перемещения маркеров границ (рис. 49).

Задание 3. Самостоятельно откорректировать размер надписей и полей отчета. Примерный результат коррекции представлен на рисунке 50. Выполняется аналогично заданию № 2 работы Создание форм.

После выполнения коррекции сохранить изменения в отчете, закрыть его и открыть отчет Продажи товаров по фирме. Оценить результат коррекции. В случае необходимости повторить редактирование размеров полей и надписей отчета.

Задание 4. Распечатать третий лист отчета Продажи товаров по фирме, выполнив команду Файл \ Печать.

Рис. 50. Откорректированные поля и надписи отчета
Продажи товаров по фирме подчиненный

Задание 5. Самостоятельносоздать составной отчет аналогичный созданному в Задании 1, показывающий Покупки товаров по фирме (главная часть – данные из таблицы Товары, подчиненная – данные из запроса Покупки товаров по фирме). Поля, входящие в подчиненный отчет, указаны в таблице 13. Выполнить необходимую корректировку макета созданного отчета.

Таблица 13

Дата добавления: 2015-05-09; Просмотров: 435; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!