Организация и проведение выставок в PR-деятельности

Понятие новости.

Определение бюджета PR-кампании.

Связано с коммерческим риском, тем не менее, средства должны принести ощутимую РЕАЛЬНУЮ пользу.

Принципы составления бюджета:

1. Все расходы должны быть сгруппированы по целевым статьям программы

2. Каждая статья должна иметь ответственное лицо

3. Проект должен содержать описание запланированной деятельности

4. Расходы должны быть оптимальными

5. В случае кредита, лучше думать

Учитывать проблему масштабности.

Вундт впервые описал соотношение продуктивности восприятия информации и информационного давления: если давление мало – ЦА не заметила, если чересчур – то воспринимается негативно.

Распределение ресурсов:

1. Подготовительный этап – 10%-20%

2. Планирование, концептуальные разработки – 10%-20%

3. Этап реализации – 50-70%

4. Заключительный – 5%

5. Расходы на зарплату – 25%-35%

6. Непредвиненные – 10%

Календарный план.

1. Собственно календарный план

2. Диаграмма Ганта

3. Блок-схемы

См. вопрос 38.

Выставка для компании — это хорошая возможность привлечь к себе внимание целевой аудитории, распространить информацию об организации, презентовать продукт. Участие в выставке дает компании и другие возможности:

° провести исследования, например, изучить спрос и потенциальный рынок продукта,
° установить партнерские отношения с компаниями-участниками, провести переговоры с нужными людьми,
° получить в СМИ публикации о компании как участнике выставки,
° повысить уровень известности компании среди общественности.

Процесс подготовки к участию в выставке состоит из нескольких блоков:

° планирование участия,
° организация и координация подготовительных работ,
° обеспечение необходимых ресурсов для эффективного участия.

На первом этапе компания принимает решение об участии в выставке, определяет, как будет выглядеть стенд, что необходимо экспонировать и в каких объемах, выбирает подходящую площадь и наиболее удобное место в выставочном зале, назначает ответственных за подготовку и планирует бюджет.

Подготовкой компаний к выставкам занимаются различные специализированные фирмы, которые предлагают услуги по производству и монтажу стендов, оформлению выставочных площадок, подготовке полиграфической и сувенирной продукции и т.д. Их работу необходимо тщательно контролировать по срокам и качеству исполнения. Очень важно предусмотреть хорошее освещение стенда, наличие места для проведения переговоров, если есть возможность, то и комнаты для гостей, а также для хранения верхней одежды.

К началу работы выставки у компании должна иметься необходимая полиграфическая продукция: брошюры, листовки, календари и т.п. Как правило, готовится определенный набор информационных материалов и небольших сувениров, который распространяется среди посетителей выставки. Иногда организаторы выставки готовят тематический каталог, в котором компания-участник представляет свою информацию. Контроль за этим процессом ложится на специалиста по PR.

Подготовка и распространение приглашений на выставку проводится ее организаторами. Однако можно подготовить собственные приглашения или договориться с организаторами об адресной рассылке, чтобы пригласить нужных компании людей.

Важным моментом организации участия в выставке является подготовка сотрудников, которые будут на ней работать. Персонал должен уметь показать новый продукт, рассказать о его свойствах, преимуществах и т.д. Первый день работы выставки важен с точки зрения приобретения новых деловых контактов, так как именно в это время выставку посещают руководители организаций или менеджеры высшего управленческого звена.

На открытии выставки, как правило, присутствуют представители СМИ, которые получают информацию об участниках для своих репортажей у организаторов, например в пресс-центре. В пресс-центре необходимо распространить пресс-релиз и другие информационные материалы об организации, с тем чтобы название компании прозвучало в материалах, посвященных работе выставки.

Довольно эффективна собственная экспозиционная деятельность компании. Например, организация музея компании или демонстрация ее продукции в общественном месте — университете, аэропорту и т.д.

Дата добавления: 2015-04-23; Просмотров: 980; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!