Исполнительный комитет по информационным технологиям
Функция исполнительного комитета по информационным технологиям (IT Executive Committee — ITEC) состоит в утверждении спорных изменений, которые были переданы на более высокий уровень организационной структуры, в ITEC, советом CAB, или изменений, на которые не распространяются полномочия CAB. С учетом этих обстоятельств указанный комитет выполняет такие же задачи анализа и утверждения, что и CAB. Вслед за утверждением со стороны ITEC, совет CAB принимает на себя обязанности по планированию RFC и контролю над процессом реализации изменения. В работе исполнительного комитета должны участвовать представители от всех ИТ групп в организации. Как правило, членами комитета должны быть руководители, которые имеют полномочия на принятие решений, касающихся бюджета и ресурсов.
Итоговые данные об обязанностях каждой роли в управлении изменениями приведены в табл.7.
Таблица 7. Роли и обязанности в управлении изменениями
Роли
Обязанности
Инициатор изменения
· Инициирует изменение
· Представляет RFC в соответствии с регламентированными процессами
· Оказывает помощь менеджеру изменений в модификации RFC
· Предоставляет дополнительные данные при подготовке оценки после реализации
Менеджер изменений
· Получает запросы RFC и обеспечивает их регистрацию должным образом в журнале изменений
· Рассматривает, модифицирует и проверяет запросы RFC
· Выбирает членов CAB и обеспечивает проведение совещаний CAB
· Подготавливает для каждого совещания CAB повестку дня и предоставляет всю необходимую вспомогательную информацию членам CAB еще до проведения совещаний совета
· Формирует коллективы, проводящие анализ последствий RFC и подготавливающие оценки риска
· Передает на более высокий уровень организационной структуры, в исполнительный комитет по информационной технологии, такие RFC, в отношении которых CAB не может принять решение
· Анализирует, определяет приоритеты, определяет категории и планирует RFC для выполнения
· Утверждает мелкие изменения, если они не относятся вместе с тем к экстренным изменениям
· Предоставляет информацию о ходе реализации изменения инициатору изменения и другим заинтересованным сторонам
· Осуществляет текущий контроль успешного завершения всех этапов реализации RFC, включая фазу разработки изменения, и следит за тем, чтобы все процессы реализации соответствовали графику осуществления изменения
· Подготавливает обзоры и оценки процесса изменения
Владелец изменения
· Получает утвержденные изменения от CAB
· Следит за выполнением за графика реализации изменения, утвержденного CAB
· Координирует фазы разработки проекта изменения (если таковые имеются)
· Сообщает о состоянии разработки проекта менеджеру изменений и CAB
· Выявляет наличие любых проблем по мере их возникновения
· Проводит работу с инициатором изменения для обеспечения того, чтобы изменение соответствовало требованиям инициатора изменения
· Сообщает о состоянии работ и о своих выводах в CAB
· Подготавливает оценку после реализации и организует ее обсуждение
Консультативный совет по изменениям (CAB)
· Оценивает и утверждает изменения в производственной среде
· Следит за ходом реализации изменения в течение всего процесса реализации изменения
· Оценивает ход работ в соответствии с утвержденным графиком
· Принимает решения об устранении всех выявленных проблем
· Сообщает о сформулированных выводах соответствующим руководителям и заинтересованным лицам, включая исполнительный комитет по информационной технологии, в который входят представители совета
Кризисный комитет CAB
· Оценивает и утверждает экстренные изменения в производственной среде
· Следит за ходом реализации экстренного изменения в течение всего процесса реализации изменения
· Сообщает в CAB последние данные о ходе реализации экстренного изменения
Исполнительный комитет по информационным технологиям
· Утверждает крупные изменения к ИТ среде, в отношении которых CAB не может прийти к окончательному заключению
· Выполняет те же самые задачи применительно к анализу и утверждению, что и CAB
· Обладает необходимыми полномочиями по применению права вето в отношении RFC, утвержденному CAB (если комитет сочтет это необходимым)
Связь с другими функциями управления сервисом
Между тремя функциями управления сервисом, которые образуют квадрант изменений MOF (управление изменениями, управление конфигурациями и управление релизами), существует тесная связь. Связь между тремя указанными функциями управления сервисом показана на рис. 10.
Рис. 10. Последовательность операций в квадранте изменений MOF
SMF управления изменениями
· Обеспечивает авторизацию и отслеживание процессов (RFC, журналов изменений и оценок) для обеспечения того, чтобы осуществлялось развертывание только утвержденных изменений.
· Требует привлечения SMF управления конфигурациями для оценки потенциального влияния изменения на все конфигурационные единицы.
· Требует привлечения SMF управления релизами для такого оформления изменений, чтобы их развертывание проходило успешно, с минимальным отрицательным воздействием на производство.
studopediasu.com - Студопедия (2013 - 2026) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление