Що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій та приватних архівних зібраннях
Форма звіту про стан і обсяг документів
Національного архівного фонду,
коди
форми документа
установи-укладача
Назва архівної установи
_____________ №_________
(місце складання)
Звіт
про стан і обсяг документів Національного архівного фонду,
що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ
і організацій та приватних архівних зібраннях на 01.12
№ з/н
Назви показників
У зоні комплектування
державних архівів
архівних підрозділів райдерж-адміністрацій
Кількість установ - джерел комплекту-вання архівних установ управлінською документацією (чисельником - загаль-на кількість, знаменником - кількість установ, що мають зведені номенклату-ри справ, погоджені з архівними уста-новами)
Кількість установ, що мають ізольо-вані приміщення архівних підрозділів
Кількість установ, що повністю описали документи постійного зберігання та схва-лили описи на ЕПК архівної установи
Кількість установ, архівні підрозділи яких мають штатних працівників
Кількість штатних працівників, які працюють в архівних підрозділах
№ з/н
Назви показників
У зоні комплектування
державних архівів
архівних підрозділів райдерж-адміністрацій
Кількість справ постійного зберігання в архівних підрозділах (чисельником — загальна кількість, знаменником — кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК)
Кількість справ постійного зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах понад встановлені терміни
Кількість справ з особового складу в архівних підрозділах (чисельником — загальна кількість справ, знаменни-ком — кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК)
Кількість установ, що зберігають нау-ково-технічні архіви і є джерелами комплектування архівних установ
Кількість одиниць зберігання науково-технічної документації, що зберігають-ся у науково-технічних архівах та інших підрозділах установ
Кількість установ, що зберігають аудіовізуальні архіви і є джерелами комплектування архівних установ, у тому числі: кіноархіви фотоархіви фоноархіви відеоархіви
Кількість одиниць зберігання аудіо-візуальних документів, що зберігають-ся в архівних підрозділах, у т. ч.: кіноархіви фотоархіви фоноархіви відеоархіви
Кількість рукописних відділів бібліо-тек і музеїв, що зберігають документи постійно
№ з/н
Назви показників
У зоні комплектування
державних архівів
архівних підрозділів райдерж-адміністрацій
Кількість одиниць зберігання, що зберігаються в рукописних відділах бібліотек і музеїв (чисельником - оди-ниць зберігання, знаменником - їх ме-жові дати)
Кількість приватних архівних зібрань, в яких зберігаються документи Національного архівного фонду
Кількість документів Національного архівного фонду, що зберігаються в приватних архівних зібраннях
(посада укладача, підпис, розшифрування підпису)
Дата
Додаток 6
І. Титульний аркуш книги обліку надходжень страхового фонду та фонду користування
(назва архівної установи)
КНИГА
ОБЛІКУ НАДХОДЖЕНЬ
СТРАХОВОГО ФОНДУ ТА ФОНДУ
КОРИСТУВАННЯ
Том №
Розпочато Закінчено
ІІ. Форма книги обліку надходжень страхового фонду та фонду користування
Кіл-сть
Відомості
пії
справ, вне-
про фонд
ни Рч
о к
нн
м
сених до
ч: ^
користування
Рч Оі
о
^ $
в
ей
'й в
• іН
о К
од. зб. СФ
Я»
(кіл-сть)
к
№
ч:о
Н
о
■&
В О
й О
л в
к
н
X
►5. &
в
к
К
рз. л
.У м
.У м
п
з/п
ч:
ей
нн
к &о '
о к
а
а
о н и V
к
н
к а
Датаі
к «
Дата
о М
о М
оцд
Стра (кіл
б. мікр го пок
б. мікр го пок
имірн]
К
м
°! со
°! N
а
о §
о §
Разом надійшло за
рік
од. зб. страхового фонду
(числом і словами)
та
__ од. зб. фонду користування
(числом і словами)
скопійовано
(числом і словами)
справ, у тому числі:
(числом і словами)
унікальних,
(числом і словами)
особливо цінних.
(посада
підпис
розшифрування підпису)
Додаток 7
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник архівної установи, юридичної особи
(підпис, розшифрування підпису)
Дата
(повна назва архівної установи)
№ з/п
Індекс установи
Назва юридич-ної уста-нови
Форма влас-ності на докумен-ти
Форма прийман-ня доку-ментів (повна, вибірко-ва)
Наявність аудіові-зуальних і науково-технічних доку-ментів
Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу
Примітки
На 1 січня 200_ року до списку внесено у тому числі за формами власності:
studopediasu.com - Студопедия (2013 - 2026) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление