КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Організація бухгалтерського обліку
|
|
|
|
Способи зберігання
Кореспондентський
Y) за юридичними або фізичними особами
Предметний
за господарськими операціями
Хронологічний
Y\ за порядком номерів документів
Рис. 8.2. Способи зберігання документів
Поточний архів бухгалтерських документів створюється в бухгалтерській службі для зберігання документів протягом поточного року.
Поточне зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку повинно забезпечити швидкість і зручність пошуку необхідного документу.
Поточний архів підприємства може зберігатися в папках або на стелажах, полицях, у шафах і ящиках столів у приміщенні бухгалтерської служби. Оброблені первинні документи поточного звітного періоду, які відносяться до певного облікового регістру, комплектуються в хронологічному порядку та підшиваються в папки.
Бланки суворої звітності повинні зберігатися у сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, які забезпечують їх цілісність.
Відповідальність за зберігання документів несуть особи, уповноважені головним бухгалтером.
Завершальний етап роботи з документами в поточному архіві - обробка справ для їх подальшого зберігання у постійному архіві, що передбачає:
О перевірку правильності формування справ відповідно до встановленої номенклатури;
^ повне оформлення справ: підшивку документів; нумерацію сторінок; складання завірювального надпису (листа-завірителя) справи; оформлення всіх реквізитів обкладинки справи. Перед підшиванням справ, з них виймаються металеві скріплення. Не допускається при підшивці зашивання тексту документів;
■=> складання опису на справи із зазначенням термінів зберігання;
■=> проведення експертизи наукової і практичної цінності документів на предмет включення документів до Національного архівного фонду, яка може здійснюватися за ініціативи власника або державної архівної установи за згодою власника. Експертиза проводиться експертною комісією, яка формується з
|
|
|
|
|
Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 360; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!