Упражнения. 1. На основании таблиц, структуры которых определялись на предыдущих уроках, создайте эти таблицы в Access и установите связи между ними

1. На основании таблиц, структуры которых определялись на предыдущих уроках, создайте эти таблицы в Access и установите связи между ними.

а) база данных «Реклама» (файл advertisement.mdb) c таблицами «Рекламные агентства», «Заказы»;

б) база данных «Библиотека дисков» (файл Library.disk.mdb) c таблицами «Клиенты», «Выдача дисков», «Диски»;

в) база данных «Успеваемость» (файл advance.mdb) с таблицами «Учитель, «Ученик», «Дисциплина», «Экзамены».

Модификация структуры таблицы

После создания базы данных и в процессе работы с ней проектировщик базы данных может обнаружить, что структура таблиц требует некоторых изменений. В этом случае ему необходимо выполнить модификацию ее структуры.

Под модификацией структуры таблицы будем понимать удаление существующих полей из таблицы, добавление новых полей, изменение имени, типа, размера, формата данных поля.

В Access модификация структуры таблицы осуществляется в режиме Конструктор. Для модификации структуры таблицы необходимо:

1. Открыть базу данных, содержащую таблицу, структуру которой необходимо изменить.

2. Щелкнуть мышью по нужной таблице в окне База данных.

3. Щелкнуть мышью по кнопке Конструктор , чтобы открыть описание структуры таблицы в режиме Конструктора.

Пример. Предположим, что в режиме Конструктор необходимо модифицировать структуру таблицы «Страны», представленную на рисунке 4.15, в структуру, показанную на рисунке 4.16.

Рис. 4.15	Рис. 4.16

Проведя анализ двух структур, заметим, что нам требуется удалить из старой структуры поле Часть света, а в модифицированной структуре описать новое числовое поле Плотность населения.

Для удаления поля в режиме Конструктора следует:

1. Установить текстовый курсор в удаляемую строку Часть света.

2. Щелкнуть мышью по кнопке Удалить строки на панели Стандартная или выполнить цепочку команд меню: Правка®Удалить строки.

3. Щелкнуть мышью по кнопке Да в открывшемся окне (Рис. 4.17).

Рис. 4.17

Необходимо помнить, что при удалении поля, все уже содержащиеся в нем данные удаляются.

Для вставки поля в режиме Конструктора требуется:

1. Установить текстовый курсор в поле строки, над которой будет расположено новое поле. Для нашего примера это будет поле Язык.

2. Щелкнуть мышью по кнопке Добавить строки на панели Стандартная или выполнить цепочку команд меню: Вставка®Строки.

3. После вставки пустой строки она заполняется аналогично тому, как это делалось ранее при описании структуры таблицы.

Изменение имени поля осуществляется при редактировании столбца Имя поля (Рис. 4.16). Изменение типа данных в режиме Конструктора выполняется с помощью выпадающих меню столбца Тип данных, а изменение подтипов, формата и размера данных производится в окне Свойства поля.

1. Что понимается под модификацией структуры таблицы?

2. Как выполняется удаление полей из структуры таблицы вAccess?

3. Как в Access добавляются новые поля в структуру таблицы?

4. Как изменяются имя, тип, размер, и формат данных поля вAccess?

Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 463; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!