Должностные инструкции

Имея Положение о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на неё задачи и функции, определяют общий объём работ (можно вос­пользоваться «Межотраслевыми укрупнёнными нормами времени на ра­боты по бухгалтерскому учету для отраслей промышленности») и соот­ветственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника (вакантную долж­ность) должна быть составлена должностная инструкция.

При составлении должностной инструкции в первую очередь надо воспользоваться Единым квалификационным справочником должностей служащих. Так как бухгалтерский учёт ведётся повсеместно, сотруд­ники бухгалтерии относятся к общеотраслевым должностям служащих. Для организации бюджетной сферы тарифно-квалификационные характе­ристики носят обязательный характер. Но, учитывая, что этот нормативный документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, он может быть рекомендован к ис­пользованию и организациям любых форм собственности.

Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Квалификационные требования».

Раздел «Должностные обязанности» содержит основные функции, выполнение которых может быть поручено полностью или частично служащему, занимающему данную должность, и является основой для разработки непосредственно в организациях, должностных инструкций, закрепляющих конкретные обязанности, права и ответственность слу­жащего.

Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъяв­ляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны приме­няться при выполнении должностных обязанностей.

Р аздел «Квалификационные требования» опреде­ляет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы».

Взяв за основу квалификационную характеристику из справочника, уже значительно легче составить должностную инструкцию на конкретного работника бухгалтерии. Исходя из объёма и специфики работы, должностные обязанности, указанные в квалификационной характеристике той или иной должности, могут быть распределены между несколькими работниками бухгалтерии. И наоборот, с внедрением технических средств и сокращением численности персонала, круг обязанностей служащего может быть расширен по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой.

Должностная инструкция - индивидуальный документ, хотя и составляется на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определённую должность в данной организации (фирме), всегда имеют свои особенности, так как любая организация имеет свою специфику в направлении деятельности или в объёме работ, и бухгалтер строительной фирмы наряду с общей ведёт и специфическую документацию, отличную от документации фирмы образовательной, торговой, медицинской и т.д.

При наличии должностной инструкции, в которой определены требования к вакантной должности, отделу кадров легче подобрать необходимого работника. При приёме на работу претендент на должность знакомится с инструкцией, видит круг своих обязанностей, и может сразу соотнести с ними свои возможности.

При зачислении на должность принимаемый работник должен рас­писаться в должностной инструкции. Его роспись означает, что с инструкцией он ознакомлен и обязуется её выполнять. В трудовой договор (контракт) может быть включён пункт с обязательным выполнением работы в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция имеет также унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста:

- общие положения;

- функции;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность.
Как видим, структура должностной инструкции во многом совпадает со структурой текста Положения о бухгалтерии (структурном подразделении). Если у вашей организации (фирмы) бухгалтерский учёт возложен не на структурное подразделение, а на одно должностное лицо – бухгалтера (главного бухгалтера), все задачи и функции по бухгалтерскому учёту, указанные в Положении о бухгалтерии, войдут в его должностную инструкцию. Он должен будет один выполнить все работы по бухгалтерскому учёту, только в меньшем объёме.

При большом объёме работ они должны быть чётко распределены между указанными в штатном расписании работниками бухгалтерии. Должностные инструкции, составленные на всех работников бухгалтерии, чётко разграничат права и обязанности сотрудников, исключат дублирование и, в то же время, если это будет предусмотрено в инструкции, обеспечат взаимозаменяемость.

Общие положения в должностных инструкциях содержат следующий набор информации: обобщённые сведения о должности, подчинённость, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому стажу работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности.

Последний пункт этого раздела содержит указания основных законодательно-нормативных и нормативно-методических актов, которыми данное должностное лицо руководствуется в своей деятельности. Основную часть этих актов надо взять из положения о бухгалтерии, затем указать более узкие нормативно-методические документы, определяющие порядок ведения бухгалтерского учёта и отчётности по тем операциям, которые поручены данному работнику. Например, по учёту товарообменных операций или по инвентаризации, начислении заработной платы и т.д. Завершает этот пункт перечисление организационных документов вашей организации: устава, положения о бухгалтерии и данной должностной инструкции. Здесь же перечислены квалификационные требования к должности.

Следующий раздел – «Функции». В нём указывают основные направления деятельности.

В разделе «Должностные обязанности» перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций. Данный раздел следует расписать как можно детальнее. Чем больше будет расписано не только, что делает данный работник, но и как он выполняет эту работу, тем ценнее должностная инструкция. Здесь же указывается и взаимозаменяемость.

В разделе «Права» можно перенести пункты из Положения о бухгалтерии, конкретизировав их указанием видов документов, которые представляют данному работнику или в составлении и оформлении которых он принимает участие и т.д.

Раздел «Ответственность» может быть написан обобщённо по видам ответственности: дисциплинарной, материальной.

При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения, до приёма нового работника старую должностную инструк­цию следует внимательно проверить и, если необходимо, внести коррек­тивы, уточнить технологию или добавить те обязанности, которые до­полнительно будут возложены на вновь принятого работника. Например, новый работник бухгалтерии должен вести документацию с использова­нием приобретенной компьютерной программы, ему дополнительно вме­няется проведение экспертизы ценности документов или страховое ко­пирование данных и т.д. Всё это должно быть вписано в его должностную инструкцию до зачисления на работу.

Должностная инструкция оформляется по типу общего бланка и подписывается руководителем структурного подразделения (главным бухгалтером), начальниками отделов организации труда и заработной платы, юридического отдела и утверждается руководителем организации (фирмы).

Наличие в организации необходимого пакета законодательных и нормативно-методических документов, хорошо составленные организа­ционные документы - положение о бухгалтерии и должностные инст­рукции на её сотрудников, обеспечат чёткое выполнение одной из важ­нейших управленческих функций - бухгалтерского учёта.

Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 751; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!