Информационный менеджмент в работе юриста

Состав АРМ юриста

АРМ юриста включает в себя профессионально-инвариантные и профессионально-специфические компоненты. К инвариантным относятся:

1. Рабочее помещение, отвечающее требованиям СанПиН и пожарной безопасности;

2. Эргономичная офисная мебель (компьютерный стол и кресло с определенными параметрами);

3. Стандартный комплект компьютерной техники (системный блок, монитор, принтер, клавиатура, мышь);

4. Системное и прикладное программное обеспечение (операционная система, текстовый редактор, система управления базами данных, электронные таблицы, графический редактор, антивирусная программа).

Специфические компоненты АРМ юриста:

1. Сетевое компьютерное оборудование (модем и телефонная линия для работы в Интернет, сетевая карта и сетевой кабель для работы в локальной сети), сканер;

2. Сетевое программное обеспечение (сетевая операционная система, программа поддержки работы в Интернет);

3. Программы юридического назначения (справочные правовые системы, экспертные правовые системы).

4. Программа распознавания графических образов, программа-переводчик, программа создания тематических мультимедиа-презентаций, программа создания тематических Веб-страниц, программа информационного менеджмента.

Основной продукт юридической деятельности – это юридическая информация и правовые документы: справки, консультации, заключения, экспертизы, директивы, рекомендации и т.д. Таким образом, управление юридической деятельностью – это, в первую очередь, управление информацией, с которой имеет дело юрист. Информационный менеджмент сегодня имеет компьютерную поддержку. Наиболее известным и распространенным инструментом информационного менеджмента является п рограммное средство MS Outlook, входящее в состав пакета прикладных программ Office XP, все приложения которого совместимы друг с другом. Outlook разработан с целью оптимизации рабочего дня пользователя. Его главными функциями являются:

- планирование рабочего времени на день и проверка выполнения составленного графика;

- назначение встреч и напоминание о важных мероприятиях;

- отправка и прием электронных почтовых сообщений;

- ведение адресно-телефонного справочника и автоматического дневника выполненных операций.

Outlook - это не единственная программа, являющаяся информационным менеджером. В этом же ряду можно назвать Lotus Organizer, SideKick, Act! и другие. Но ни одна из перечисленных программ за исключением Outlook не поддерживается текстовым редактором Word.

Программа состоит из нескольких модулей, основными среди которых являются:

1. Календарь – расписание;

2. Задачи – список намеченных дел;

3. Контакты – адреса, имена, телефонные номера людей;

4. Дневник – зафиксированные действия пользователя в Outlook;

5. Заметки – отзывы, замечания, записи на память;

6. Входящие/Исходящие – список пришедших и отправленных почтовых сообщений.

Кроме того, программа содержит универсальную страницу под названием «Outlook сегодня», которая позволяет на одном экране воспроизвести данные всех модулей, связанных с текущим днем. Очень удобно иметь под рукой распечатку содержимого этой страницы, чтобы контролировать встречи, задачи, заметки и сообщения, которые намечены для выполнения в данный рабочий день. Такая распечатка особенно эффективна, если каждый следующий день планировать в конце предыдущего, а также в случае, когда компьютер используется другими пользователями и не доступен на протяжении всего рабочего дня.

Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 356; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!